Руководство по программе МедКарта
Главная Статистика Содержание Назад Вперёд

Добавление поля в таблицу

Даже если вы открыли Конструктор таблицы первый раз, то в нее уже будут включены служебные поля: Идентификатор/_Ключ записи_, Учреждение/_Организация_, _Номер карты_, Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, Код пациента, Синхронизация. Эти поля создаются программой автоматически. Вы не можете изменить свойства служебных полей, а также убрать их из Конструктора таблицы. Названия и количество служебных полей зависит от версии Медкарты.

Чтобы решить, какие еще поля вам нужны, определите, что вы хотите знать о пациентах, вещах или событиях, информацию о которых вы собираетесь хранить в таблицах.

Как внести новое поле в таблицу

  1. Выполните команду Конструктор таблицы из меню Профиль.
  2. В окне Конструктора таблицы нажмите кнопку Создать.
  3. В окне Новая запись заполните строки Поле, Размер, Свойство, Полное название и (если нужно) Индексное выражение.
  4. Нажмите ОК/Применить.
Добавление поля в таблицу

В окне Конструктора таблицы появится строка нового поля. Эти шаги со 2 по 4 нужно выполнить для каждого нового поля. Закончив формирование списка полей, нажмите кнопку Закрыть, при этом таблица сохранится. В последующем всегда можно вызвать Конструктор таблицы для создания, изменения или исключения полей из базы данных. Когда формирование полей будет закончено программа предложит обновить структуру базы данных. Если этого не произойдет, то сами обязательно выполните команду Обновить структуру данных из меню Служебные.

Свойства полей окна Новая запись

  • Поле - короткое уникальное имя (код) поля базы данных. Короткое имя используется внутри программ и установления отношений между таблицами, а также разработчиками для создания дополнительных модулей. Код поля должен начинаться с буквы, далее могут идти латинские буквы, цифры или знак подчеркивания. Максимальная длина кода может быть до 10 символов. Два поля в одной таблице не могут иметь одинаковых кодов.
  • Размер - длина поля базы данных. В основном все поля имеют символьный тип данных. Если размер поля указан более 255 символов, используется блочный тип данных. Если вы зададите размер поля 25, то в такое поле не могут быть записаны значения, длина которых превышает 25 символов.
  • Свойство - поле содержит меню: Свойство поля

  • Тип - меню поля доступно только для служебных полей.

  • Тип поля

  • Полное название - полное длинное имя поля. Полное длинное имя используется пользователями в качестве заголовка во всех диалоговых окнах программы. Заголовок может содержать буквы, цифры или знак подчеркивания. Размер заголовка поля может быть до 64 символов.
  • Индексное выражение - предназначено для составления индекса. Поле, для которого будет прописано индексное выражение, автоматически будет включено в стандартный список сортировки (меню Журнал, Упорядочить записи по...).
  • Пример 1. Составление простого индекса для сортировки по дате ввода записи.

    Простой индекс

    Сортировка по дате ввода

    Пример 2. Составление сложного индексного выражения и сортировка по году рождения, фамилии и имени.

    Сложное индексное выражение

    Сортировка по году рождения, фамилии и имени

  • С помощью кнопки Оптимизировать размер можно в заполненной базе данных уменьшить размер поля, т.е. программа просмотрит все записи и выберет длину максимального значение этого поля. Если для всех полей базы проделать данную оптимизацию, то размер файла базы данных может значительно уменьшиться.

  • Главная Статистика Содержание Назад Вперёд

    Copyright © 2003-2006 ДПБ № 6 Предложения и замечания направляйте на MedCard@dpb6.ru